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Wir freuen uns über Ihr Interesse an FLEhub. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Anwendung.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
[Vor- und Nachname bzw. Firmenname]
[Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort], Deutschland
E-Mail: kontakt@flehub.de · Telefon: [Telefonnummer]
Die Anwendung wird bei einem Dienstleister in Deutschland gehostet:
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die zum Betrieb der Website entstehen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beim Aufruf der Seiten werden durch den Hoster automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Stabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Anwendung verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („PHPSESSID"), das Ihre Anmeldung während der Sitzung aufrechterhält. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte, dient nicht der Analyse oder Werbung und wird nach dem Abmelden bzw. Schließen des Browsers ungültig. Da es für den Betrieb zwingend erforderlich ist, ist hierfür keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.
Für die Nutzung ist ein Zugang erforderlich. Dabei verarbeiten wir: E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben), ein verschlüsseltes Passwort (Hash – das Klartext-Passwort wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert), die zugewiesene Rolle sowie die Zugehörigkeit zu einer Organisation. Zweck ist die Bereitstellung des Zugangs und die Zuordnung von Berechtigungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis). Zum Schutz vor Missbrauch werden Anmeldeversuche vorübergehend protokolliert (Brute-Force-Schutz, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Optional können Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden. Klicken Sie auf „Mit Google anmelden", werden Sie zu Google weitergeleitet; nach erfolgreicher Anmeldung übermittelt Google uns Ihre verifizierte E-Mail-Adresse und Ihren Namen, damit wir Sie Ihrem freigeschalteten Zugang zuordnen können. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an Google kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung durch die aktive Auswahl dieser Anmeldeart (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Im Rahmen der Module verarbeiten wir die von Ihnen bzw. Ihrer Organisation eingegebenen Daten, u. a.:
Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion verarbeitet und sind innerhalb der jeweiligen Organisation sichtbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hinweis: Soweit Sie als Organisation personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer Mitarbeiter) eingeben, sind Sie hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich; auf Wunsch schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Zum Einladen neuer Mitglieder und für Funktionen wie „Passwort festlegen" versenden wir E-Mails an die von berechtigten Personen angegebenen Adressen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. solange ein Zugang/Vertragsverhältnis besteht. Nach Wegfall des Zwecks oder auf Ihren Wunsch werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) entgegenstehen.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Passwörter werden ausschließlich als sicherer Hash gespeichert. Der Zugriff auf Daten ist durch ein Rollen- und Rechtesystem auf die jeweilige Organisation beschränkt.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@flehub.de.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Anwendung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Juni 2026